Trong cuộc sống và công việc hàng ngày, mỗi người đều có những kế hoạch và mục tiêu riêng. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng thực hiện chúng đúng hẹn. Để khắc phục tình trạng này, hãy áp dụng các quy luật: 4 giây, 2 phút, 72 giờ và 21 ngày.

Khoa học gọi tình trạng chậm trễ này là “tính trì hoãn”. Để tránh tính trì hoãn, hãy tham khảo quy luật: 4 giây – 2 phút – 72 giờ và 21 ngày.

Quy luật 4 giây

Peter Bregman, người sáng tạo ra quy luật 4 giây, đã chia sẻ trong cuốn sách của mình rằng trước khi ra quyết định, hãy hít thở sâu trong 4 giây.

Ví dụ: Bạn gặp phải thời hạn ngắn hạn để hoàn thành một công việc. Thay vì trì hoãn, hãy hít thở sâu trong 4 giây và suy nghĩ về hậu quả của việc hoàn thành công việc ngay lập tức. Điều này sẽ giúp bạn ra quyết định và hành động một cách nhanh chóng.

Theo nghiên cứu, chỉ trong 4 giây, bạn có thể đưa ra quyết định nhanh chóng. Hít thở sâu giúp não bộ xem xét và cân nhắc các khả năng, khuyến khích bạn bắt đầu công việc ngay lập tức thay vì trì hoãn.

Quy luật 2 phút

Nếu có công việc nào có thể hoàn thành trong 2 phút, hãy bắt đầu ngay từ đầu. Bằng cách này, bạn sẽ dần dần giải quyết được các nhiệm vụ nhỏ và tiếp tục tiến lên phía trước.

Hàng ngày, bạn đối diện với nhiều công việc và thường bối rối không biết bắt đầu từ đâu. Áp dụng quy tắc này, hãy giải quyết các công việc ngắn và nhỏ trước tiên. Điều này giúp bạn dần dần tiến triển và hoàn thành mọi thứ một cách dễ dàng.

Ví dụ, khi bạn phải gửi email khảo sát cho khách hàng, việc này chỉ mất 2 phút để hoàn thành. Thay vì trì hoãn và làm việc khác, hãy hoàn thành công việc đó ngay lập tức. Sau đó, bạn có thể dành thời gian cho những việc khác.

Quy luật 72 giờ

Bodo Schaefer – một doanh nhân và diễn giả nổi tiếng từ Đức đã sáng tạo ra quy luật này. Mục tiêu của ông là đặt ra các mục tiêu ngắn hạn để dễ dàng hoàn thành. Ông gọi đó là quy luật 72 giờ: Hãy bắt đầu thực hiện ý tưởng của bạn trong vòng 3 ngày, tức là 72 giờ ngay sau khi nghĩ ra nó.

Tác dụng của quy tắc này là chống lại sự trì hoãn khi một kế hoạch quá dài. Thí dụ, khi đọc một cuốn sách dày 1000 trang, bạn có thể cảm thấy khó chịu và không muốn bắt đầu. Tuy nhiên, nếu chia cuốn sách thành 10 phần mỗi phần 100 trang, bạn sẽ cảm thấy dễ đọc hơn và hoàn thành mỗi phần một cách dễ dàng.

Tương tự như vậy, hãy áp dụng nguyên tắc này để hoàn thành các mục tiêu dài hạn. Hãy chia nhỏ mục tiêu và hoàn thành từng phần trong vòng 72 giờ.

Quy luật 21 ngày

Để đạt được một mục tiêu dài hạn, bạn cần thực hiện chúng hàng ngày. Nếu không duy trì được thói quen làm việc mỗi ngày để hoàn thành mục tiêu, bạn sẽ dễ rơi vào tình trạng chán nản và từ bỏ.

Để tránh rơi vào tình trạng này, hãy áp dụng quy luật 21 ngày. Đó là cách để hình thành một thói quen. Bằng cách thực hiện liên tục trong 21 ngày, thói quen đó sẽ tự nhiên trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của bạn.

Để nắm vững tiếng Anh, bạn cần thực hiện việc học mỗi ngày một cách nhẫn nại. Dành 20 phút vào buổi sáng để học làm cho việc này trở nên thói quen. Với sự lặp lại liên tục trong 21 ngày, học tiếng Anh sẽ trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của bạn.

Nguồn https://mytour.vn/